效率 · Use case

四 C AI Agent|Claude/ChatGPT:协调邮件与日历渐进授权

TL;DR

  • 谁: 每天被邮件与会议打断,想用 Agent 但不敢一上来全自动发信/改日程的职场人、管理者。
  • 结果: 跑通「协调 Agent」早间简报(紧急邮件分桶 + 日历冲突 + 会前 prep);并把同一套职责+边界结构迁到创造 / 清晰 / 教练三类 Agent。
  • 工具: Claude(Cowork / 连接器)为主;原则可套 ChatGPT / Gemini Agent + Gmail + Google Calendar。

视频

Sandeep Swadia · 4 AI Agents To Automate 99% Of Your Life · 2026-07-30 · 方法提炼自公开教程;正文与 Prompt 为站内改写;强调渐进授权与人工批准发信;嵌入许可需人工复核。

按下列步骤跟练;敏感操作默认人工批准。

方法要点

  1. 先定「系统」(四 C),再选具体 Agent 产品——换工具不换框架。
  2. 协调从邮箱只读开始;习惯稳定后再加日历。
  3. 每条 Agent 指令固定五段:职责、工具、分类桶、产出、边界(默认不发送)。
  4. Agent 循环 ≈ 推理 → 行动 → 看结果 → 再推理。
  5. OAuth 范围读不清就先别开;犹豫是健康信号。

步骤 1 · 打开 Agent 工作区(不是普通聊天)

Claude 用 Cowork / 任务模式;ChatGPT、Gemini 用各自 Agent / 连接器界面。目标是「派活」,不是闲聊。
完成标志:能看到连接器或「任务」入口。

步骤 2 · 只连 Gmail,且先只读/拟草稿

授权时逐条读权限。第一阶段约定:可读、可拟回复,不可发送。
完成标志:连接器显示已接 Gmail;你尚未给发送权。

步骤 3 · 跑首个协调任务

复制下文 RCTCF,替换 {{FOCUS_THEME}}、{{TONE_HINT}}。要求:最近 24h 未读 → Urgent / Informational / Ignore → Urgent 拟草稿 → 全部等你批准。
完成标志:收到分桶简报 + 草稿,且无任何自动已发邮件。

步骤 4 · 信任建立后(建议用几天)再加日历

同样路径连接 Google Calendar。让 Agent 对照紧急邮件与今明行程,标冲突与会前 prep。
完成标志:简报里出现「冲突 / prep」两节。

步骤 5 · 固化早间例行

固定每天同一输出:「晨间简报」= 冲突 + prep + 可延后。仍禁止未审批移动/取消会议或发信。
完成标志:你能在 2 分钟内扫完简报并只点批准项。

步骤 6 · 按需扩展另外三 C(本篇点到为止)

  • Creativity:粗糙笔记 → 大纲 → 初稿 → 开放问题(标 [ASSUMPTION])。
  • Clarity / Coaching:决策备忘、复盘清单——结构同「职责 + 边界 + 格式」。

步骤 7 · 安全自检

关掉用不到的连接器;客户隐私简报勿默认转发公开频道。

截图位:① 连接器已接 Gmail ② 分桶简报样例(脱敏)③ 日历冲突列表。


可复制 Prompt

:全选下方代码块 → 粘贴到目标模型。把 `{{变量}}` 换成你的内容后直接跑;不要改 Role/Constraints 的安全边界。

Role: 你是我的 Coordination(协调)Agent;默认只读,风格干脆、可执行。

Context:
- 时区:Asia/Shanghai
- 已连接:Gmail(可读+拟草稿);Google Calendar(若已授权则只用授权范围)
- 今日额外关注:{{FOCUS_THEME}}
- 我的沟通语气参考:{{TONE_HINT}}

Task:
1) 扫描最近 24 小时未读邮件:发件人、诉求、截止、建议下一步
2) 分桶:Urgent / Informational / Ignore
3) 查看今日与明日日历
4) 输出晨间简报:冲突、会前 prep、可延后事项;Urgent 桶为每封拟 1 段回复草稿

Constraints:
- 未经我明确批准:禁止发送邮件、禁止移动/取消会议
- 不编造邮件或会议;不确定标「待确认」
- 忽略明显营销垃圾,除非发件人是客户/老板
- 全文中文,简报主体 ≤350 字(草稿可另附)

Format:
- ## 晨间简报(子弹)
- ## Urgent 草稿(按邮件分条)
- ## 需我拍板的事项(最多 5 条)

---
# Variant 2
Role: 你是我的 Creativity Agent。
Context: 以下是我的粗糙笔记/材料:
"""
{{RAW_NOTES}}
"""
Task: 组装 {{DELIVERABLE}}:大纲 → 初稿 → 开放问题。
Constraints: 不编造事实;假设用 [ASSUMPTION] 标注。
Format: 三级标题 + 编号列表;末尾列出需我确认的 3 个问题。

来源与版权